Por Vottax em 27 de Março de 2023

Conforme as transformações digital e social se estabelecem na sociedade, a maneira como as empresas operam muda significativamente. Neste cenário, a área tributária deixa de ser apenas uma questão de compliance para se tornar uma questão de transparência e valor agregado nas corporações.

Seja na adoção de tecnologias, nos novos modelos de fiscalização adotados pelas autoridades, ou na demanda por maior transparência e melhorias na estrutura de custos, a expectativa em torno da evolução na área tributária é gigante - e vem acontecendo gradualmente.

Confira como o setor tributário evoluiu nos últimos anos:

  • 1980 - Era dos Cálculos Manuais: Cálculos de impostos feitos individualmente e sob medida; Uso predominante de máquinas de escrever; Início da utilização de calculadoras, computadores e planilhas para auxílio no cálculo de impostos.
  • 1990 - Era dos Formulários Padronizados: Preenchimento manual de formulários; Documentos eram digitados e enviados via correspondência; Popularização do uso de calculadoras e planilhas.
  • 2000 - Era dos Formulários Eletrônicos: Apresentação eletrônica de declarações fiscais; Documentos eram anexos a e-mails ou carregados em páginas; Poucos formulários permitiam a inserção de dados online.
  • 2005 - Era dos Arquivos Eletrônicos: Formulários eletrônicos padronizados para arquivamento; Uso de linguagens XML e XBRL; Iniciativa SAF-T.
  • 2010 - Era do Faturamento Eletrônico: Processamento de faturas eletrônicas; Arquivos de dados com informações de balancete.
  • 2015 - Era dos Relatórios em Tempo Real: Dados apresentados em tempo real; Livro Razão, Livro Diário e registros financeiros completos da empresa, disponíveis de forma online; Impostos cobrados automaticamente, sem o uso de formulários.
  • 2020 - Era dos Impostos Digitais Mais dados e uso de inteligência artificial nos processos; Informações e respostas imediatas; Pagamentos em tempo real.

Fonte: “Building the tax function of tomorrow—today”, Deloitte

Por que incluir a tecnologia em sua gestão tributária?

Limitada por tempo e recursos, grande parte das equipes tributárias se esforça para manter a conformidade da empresa em um mundo em constante mudança. Mas, por que correr atrás para se adaptar, se o seu negócio pode estar sempre à frente das novidades?

Conheça os principais benefícios da tecnologia na operação tributária:

Otimização dos processos burocráticos

Ainda que sua equipe seja grande e tenha ótimos profissionais não faz sentido despender o tempo deles com tarefas burocráticas e repetitivas, como o lançamento de notas ou o cálculo da folha de pagamento dos colaboradores. Com o investimento em tecnologia, sua gestão consegue ser mais eficiente e produtiva, permitindo que sua equipe foque mais tempo na parte estratégica da operação.

Aumento da produtividade e controle

A partir do momento que seu time não tiver que lidar diretamente com as tarefas burocráticas, você vai perceber como a produtividade do setor e a velocidade dos processos irão aumentar. Com o auxílio de um software tributário, ninguém precisará mais perder tempo copiando e colando dados em planilhas, afinal relatórios completos poderão ser gerados em tempo real. Além disso, você terá uma visão geral da sua gestão tributária a um clique de distância, o que permite a identificação e rápida reação aos problemas que surgirem.

Redução de custos

Desde sempre, a preocupação com a redução de custos operacionais ronda o dia a dia do setor tributário. Entregar um trabalho de alto valor agregado com menos esforço aumenta a produtividade e, consequentemente, a competitividade do negócio. Nesse quesito, a adoção de tecnologia tributária pode ser uma grande aliada. Primeiro, pela redução nos custos com folha de pagamentos, economia de papel e mitigação dos riscos de multas e penalizações. Depois, pela garantia de ROI (retorno sobre o investimento) que uma solução digital pode trazer, evidenciando pontos de melhoria na gestão tributária e possibilitando uma visão geral da saúde financeira da empresa como um todo.

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