AUTOMAÇÃO FISCAL: COMO INTEGRAR O ERP COM UMA SOLUÇÃO TRIBUTÁRIA?

Na gestão de uma companhia, algumas ferramentas já são indispensáveis para manter a eficiência em alta e conquistar resultados positivos. Uma das soluções é o ERP (Enterprise Resource Planning), software empresarial integrado que auxilia na integração e no controle dos processos e dados da operação.

A ferramenta permite a conexão de informações entre todos os setores, desde a área de vendas, contabilidade, finanças, até a produção, estoque e distribuição. Falando assim, o sistema até parece completo, mas para as demandas do setor fiscal ter um bom ERP é insuficiente. Isso porque o software não fornece todos os recursos necessários para uma gestão eficaz dos processos tributários.

Neste caso, a abordagem ideal é ter uma ferramenta focada na gestão fiscal que funcione em paralelo com o ERP, ou seja, lado a lado (side by side). Isso porque dessa maneira é possível ter acesso a uma série de recursos exclusivos que permanecem disponíveis, independentemente da estrutura do ERP.

A melhor estratégia é fazer a integração de um bom ERP com uma solução que seja capaz de proporcionar automação fiscal.

Quer saber como fazer isso de forma simples, rápida e sem erros? Aproveite o conteúdo deste Blog e saiba por onde começar!

A IMPORTÂNCIA DE UMA SOLUÇÃO DE GESTÃO PARA A AUTOMAÇÃO FISCAL

Investir em um software voltado para a gestão dos processos tributários é uma estratégia importante que complementa a expertise do sistema de gerenciamento empresarial. Quando a empresa faz o uso de um ERP, o sistema guarda as Notas Fiscais. Porém ele não possui as funcionalidades necessárias para que as equipes contábil e fiscal possam conduzir o processo de apuração dos impostos.

A maioria dos ERPs não possui funções específicas para fazer processos importantes do compliance. Não é possível, por exemplo, emitir a ECD e a ECF e fazer o envio das documentações contábeis nos layouts exigidos pelo governo federal dentro de um ERP.

Daí a importância de um software com automação fiscal que seja capaz de fornecer os recursos para viabilizar a entrega das obrigações fiscais mensais e anuais.

Os processos fiscais e tributários exigem um alto nível de complexidade que não é abrangido pelo ERP. Por isso, investir em uma ferramenta de automação fiscal como o ONESOURCE Tax One é tão importante. Osoftware trabalha de maneira colaborativa com o sistema principal da empresa.Assim, a ThomsonReuters garante sincronismo entre as duas soluções. Juntos, o ERP do cliente e o ONESOURCE Tax One fornecem os recursos necessários para o compliance fiscal.

O QUE PRECISA SER LEVADO EM CONTA NA HORA DA INTEGRAÇÃO

Sem uma solução tributária, as empresas teriam uma dificuldade enorme de fazer as entregas das obrigações fiscais. Seria preciso, por exemplo, fazer a busca manual das informações em planilhas e depois migrar para o ERP. Um processo improdutivo, demorado e pouco preciso, certo?

Com um sistema fiscal para acompanhar o ERP, a empresa passa a operar com processos automatizados, que agilizam as entregas, garantindo velocidade, produtividade e, claro, a tão esperada conformidade.

Sabendo de tudo isso, quando a empresa decide investir em uma solução fiscal completa, como o ONESOURCE Tax One, algumas dúvidas costumam surgir.

Afinal, como funciona o processo de implementação da solução e a integração com o ERP?

Pode ser mais simples do que você imagina. Isso porque a Thomson Reuters já dispõe de integrações homologadas com os principais ERPs do mercado, como SAP e Oracle. O sistema fiscal em nuvem da Thomson Reuters conta com dois versionamentos:

Fullcloud: é agnóstico e se integra com qualquer ERP porque possui API de integração que facilita a conexão entre os sistemas.

Específico para SAP TDF: desenvolvido para viabilizar as entregas de obrigações fiscais para o governo federal, mas é complementado com as configurações necessárias para a apuração de tributos estaduais e municipais.

Independentemente do cenário, a Thomson Reuters pode orientar você na integração do software de automação fiscal com o ERP.

INTEGRAÇÃO ERP E SOFTWARE DE AUTOMAÇÃO FISCAL: UM PROCESSO SIMPLES, ÁGIL E PRÁTICO

Sempre que esse tipo de projeto de integração começa a ser planejado, muitos profissionais supõem que a operação vai ser complexa e demorada. Na verdade, não é bem assim. Como a Thomson Reuters dispõe de conectores para integração com o ERP da SAP e da Oracle, entre outros, estabelecer um fluxo de processos tributários conectado com o ONESOURCE Tax One é simples. Na prática, a entrega da solução fiscal é feita de forma modular, de modo que as funcionalidades do software oferecem todo o suporte para a operação do cliente.

E, mesmo nos casos em que a Thomson Reuters não tenha um conector pronto, fornecemos APIs de entrada e saída que otimizam o processo de integração da solução fiscal com o ERP do cliente.

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